Du học nghề tại Đức đang trở thành con đường được nhiều bạn trẻ Việt Nam lựa chọn nhờ chi phí hợp lý, cơ hội việc làm cao và chính sách định cư rộng mở. Tuy nhiên, để biến ước mơ ấy thành hiện thực, khâu chuẩn bị hồ sơ đóng vai trò quan trọng hàng đầu.

Trong năm 2025, Đại sứ quán Đức đã có một số điều chỉnh liên quan đến mức chứng minh tài chính, thời hạn chứng chỉ tiếng Đức và yêu cầu hồ sơ visa. Vì vậy, việc nắm rõ danh mục giấy tờ cần thiết, cùng các quy định mới nhất, sẽ giúp bạn tránh sai sót và tăng khả năng hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.

Trong bài viết này, HSEdu sẽ gửi tới bạn bản hướng dẫn chi tiết, đã biên tập lại từ nhiều nguồn chính thống và so sánh với quy định cập nhật 2025 để bạn dễ dàng theo dõi, chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu.

Để có thể xin visa sang Đức học nghề, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ nhiều giấy tờ. Mỗi loại giấy tờ đều có ý nghĩa riêng và cần được chuẩn bị đúng theo yêu cầu. Dưới đây là danh mục chi tiết:

I. Hồ sơ Du học Nghề Đức cần chuẩn bị

1. Hộ chiếu còn hiệu lực

Đây là giấy tờ đầu tiên và quan trọng nhất. Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 12 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, bạn nên làm mới trước khi bắt đầu quá trình.

2. Ảnh hộ chiếu sinh trắc học

Ảnh dùng để dán vào tờ khai xin visa và nộp kèm phải đạt chuẩn: kích thước 45 × 35 mm, nền sáng, chụp rõ mặt, không đeo kính râm hoặc phụ kiện che khuất. Thông thường bạn cần chuẩn bị ít nhất 2 ảnh (1 ảnh dán, 1 ảnh rời).

3. Lý lịch cá nhân (Lebenslauf) bằng tiếng Đức

Đây là bản tóm tắt quá trình học tập và công việc của bạn, viết theo trình tự thời gian từ lúc đi học đến thời điểm hiện tại. Lebenslauf không chỉ dùng cho hồ sơ xin visa mà còn được nộp cho doanh nghiệp khi phỏng vấn, vì vậy cần trình bày rõ ràng, chính xác và viết hoàn toàn bằng tiếng Đức.

4. Thư động lực (Motivationsschreiben)

Trong thư này, bạn cần giải thích:

  • Lý do muốn sang Đức học nghề.

  • Ngành nghề bạn chọn phù hợp với bản thân ở điểm nào.

  • Mục tiêu trong tương lai của bạn khi theo học ngành đó.

Đây là yếu tố giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về bạn, vì thế nên viết chân thực, có điểm nhấn riêng thay vì sao chép mẫu.

5. Bằng tốt nghiệp và các văn bằng liên quan

  • Bằng THPT: điều kiện bắt buộc phải có.

  • Bằng nghề hoặc bằng Đại học (nếu đã học): nộp kèm để làm hồ sơ thêm “mạnh”.
    Trường hợp bị thất lạc bằng, bạn hoàn toàn có thể xin cấp lại bản sao tại trường hoặc Sở GD&ĐT.

6. Hợp đồng học nghề (Ausbildungsvertrag)

Đây là giấy tờ khẳng định bạn đã có doanh nghiệp tiếp nhận tại Đức. Hồ sơ thường gồm:

  • Hợp đồng thực hành với doanh nghiệp (bản gốc có chữ ký và con dấu).

  • Hợp đồng đào tạo lý thuyết với trường nghề hoặc giấy xác nhận đã đăng ký tại Phòng Công nghiệp – Thương mại (IHK) / Phòng Thủ công (HWK).

  • Tuyên bố về quan hệ lao động (Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis), do doanh nghiệp điền và ký.

7. Chứng chỉ tiếng Đức

Theo yêu cầu hiện nay:

  • Tối thiểu phải có B1 khi nộp visa.

  • Trường hợp bạn chỉ có A2, bắt buộc phải đăng ký thêm khóa học tiếng tại Đức trước khi bắt đầu học nghề.

Các chứng chỉ được chấp nhận: Goethe-Zertifikat, Telc, ÖSD, TestDaF (từ B2 trở lên), hoặc ECL. Lưu ý: chứng chỉ phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất.

8. Chứng minh tài chính

Bạn cần chứng minh khả năng chi trả sinh hoạt tại Đức bằng một trong các hình thức:

  • Tài khoản phong tỏa (Sperrkonto): mức tối thiểu cập nhật năm 2025 là 992 €/tháng, tương đương 11.904 €/năm.

  • Hợp đồng học nghề có lương: nếu lương ghi trong hợp đồng từ 990 € brutto/tháng trở lên thì không bắt buộc mở tài khoản phong tỏa.

  • Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung): trong trường hợp có người bảo lãnh tại Đức.

Nếu lương trong hợp đồng thấp hơn mức quy định, bạn phải bổ sung phần còn thiếu bằng tài khoản phong tỏa hoặc bảo lãnh.

9. Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế

Đây là điều kiện bắt buộc khi xin visa. Thông thường bạn cần bảo hiểm có hiệu lực ít nhất 3 tháng từ ngày dự định nhập cảnh. Nếu bạn tham gia khóa tiếng Đức tại Đức trước khi học nghề, bảo hiểm phải bao phủ toàn bộ thời gian học tiếng.

10. Hồ sơ bổ sung khi học khóa tiếng trước khi vào nghề

Nếu bạn xin visa với chứng chỉ A2 hoặc B1 chưa đủ cho ngành đặc thù (như Điều dưỡng yêu cầu B2), cần nộp thêm:

  • Giấy xác nhận đăng ký khóa học tiếng tại Đức (thông tin khóa học, địa điểm, thời gian).

  • Biên lai hoặc xác nhận đã thanh toán học phí.

  • Tài khoản phong tỏa đủ chi phí sinh hoạt trong thời gian học tiếng.

HSEdu hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho các bạn học viên

II. Quy trình nộp hồ sơ visa tại VFS Global (Hà Nội – Hồ Chí Minh)

  1. Đặt lịch hẹn qua trang VFS, sau khi đăng ký sẽ có email xác nhận kèm file PDF.

  2. Điền tờ khai thị thực và in ra nộp cùng hồ sơ.

  3. Nộp hồ sơ tại VFS: nhớ mang theo giấy hẹn, tờ khai, hồ sơ chuẩn bị đầy đủ, thực hiện sinh trắc học và đóng phí dịch vụ. Có thể sử dụng dịch vụ gửi trả kết quả nếu ở xa.

  4. Nhận kết quả: thời gian xử lý trung bình 4–6 tuần. Nếu cần bổ sung giấy tờ, Lãnh sự quán sẽ gửi email. Lấy kết quả tại VFS cần CCCD + giấy hẹn hoặc nhờ người nhận hộ (có ủy quyền, CCCD người nhận, hóa đơn).

VFS Hà Nội : Tòa nhà Ocean Park Phòng 207, Tầng 2, Số 1 Đào  Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
VFS TP.Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco – Tầng 4, số 94–96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1 TP. Hồ Chí Minh

III. Trường hợp công nhận bằng cấp (Anerkennung), đặc biệt ngành Điều dưỡng

Nếu bạn đã tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học tại Việt Nam và muốn được chuyển sang học nghề tại Đức theo diện công nhận bằng cấp: cần thêm:

  • Bằng tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH.

  • Chương trình khung (nội dung học và số giờ thực hành/lý thuyết).

  • Bảng điểm.

  • Sổ tiêm chủng (với ngành Điều dưỡng).

  • Chứng chỉ hành nghề (nếu đã có).

  • Lebenslauf + Motivationsschreiben.

Quy trình công nhận có thể kéo dài 3–6 tháng tùy bang; trong thời gian này bạn nên nâng cao trình độ tiếng Đức. Khi có kết quả công nhận, bạn sẽ nộp visa với diện này tại VFS Global như bình thường.

Chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức không khó, nhưng đòi hỏi bạn nắm đúng yêu cầu, sắp xếp khoa học và cập nhật kịp thời các thay đổi (đặc biệt là mức chứng minh tài chính, điều kiện tiếng và bảo hiểm). Khi từng giấy tờ được chuẩn bị chuẩn chỉnh ngay từ đầu, quá trình xét duyệt thường diễn ra nhanh, ít phát sinh bổ sung, và bạn cũng tự tin hơn khi làm việc với doanh nghiệp, trường nghề và VFS.

Nếu bạn đang ở giai đoạn:

  • Rà soát hồ sơ trước khi đặt lịch VFS,

  • Tối ưu thư động lực/Lebenslauf theo ngành dự định,

  • Tính phương án tài chính (lương hợp đồng vs. tài khoản phong tỏa),

  • Hoặc cần lộ trình học tiếng (A2 → B1/B2) theo từng mốc thời gian,

HSEdu có thể đồng hành trọn gói: kiểm tra checklist, góp ý bài viết tiếng Đức, đối chiếu quy định mới nhất, và lên timeline nộp hồ sơ sát thực tế. Gửi mình tình trạng hiện tại (đã có hợp đồng/chứng chỉ đến đâu), trung tâm sẽ xây lộ trình 4–8 tuần để bạn sẵn sàng nộp hồ sơ. Chúc bạn sớm chạm đích nước Đức! 🇩🇪✨